SURAT KEPUTUSAN

SURAT KEPUTUSAN

PENGURUS BESAR IKATAN ALUMNI ( IKA )

SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN

NOMOR : 001-SK/B.1-X/PB.IKAPACI-001/2011

TENTANG :

PEMBENTUKAN PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR PERDANA

IKATAN ALUMNI ( IKA )

SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN

( IKAPACI )

PENGURUS BESAR ( PB )

IKATAN ALUMNI SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANAJARAN

( IKAPACI )

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

PENGURUS BESAR ( PB )

 IKATAN ALUMNI ( IKA )

SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN

( IKAPACI )

Menimbang :

a)      Bahwa adanya program kerja berupa Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran periode 2011 – 2014.

b)      Bahwa personel yang nama – namanya tersebut dalam lampiran keputusan ini dipandang cakap dan memenuhi syarat untuk ditunjuk dan diangkat sebagai panitia pelaksana Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran.

Mengingat :

1. Putusan ketua umum Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran NOMOR : 001-SK/B.1-X/PB.IKAPACI-002/2011 tertanggal 31 Juli 2011 tentang pembentukan Pengurus Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran periode 2011 – 2014.
2. keputusan Musyawarah Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran NOMOR : 001-SK/B.1-X/PB.IKAPACI-003/2011, tertanggal 31 Juli 2011 tentang garis besar Organisasi Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran.

Memperhatikan :

1. Pemufakatan dalam pertemuan Reuni Akbar Perdana Alumni di Cimaung, pada tanggal 31 Juli 2011.
2. Pemufakatan dalam pertemuan II alumni di Cimaung, pada tanggal 14 Agustus 2011.

MEMUTUSKAN 

Menetapkan :

PEMBENTUKAN PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR PERDANA

IKATAN ALUMNI SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN

TAHUN 2011

PERTAMA : Membentuk panitia Pelaksana Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran dan mengangkat personel yang nama – namanya tercantum dalam lampiran 1  (Satu) Keputusan ini  sebagai panitia pelaksana dengan uraian tugas sebagaimana tersebut pada lampiran 2 ( Dua ) keputusan ini.

KEDUA : Calon peserta Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran adalah mereka yang merupakan Alumni dan undangan.

KETIGA : Panitia pelaksana Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran bertugas.:

a)      Melaksanakan Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran pada Bulan 11 Desember 2011.

b)      Menyusun laporan pertangung jawaban pada Pengurus Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran periode 2011 – 2014.

c)      Menjalankan pelaksanaan Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran.

d)      Menciptakan suasana aman dan tertib selama pelaksanaan Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran.

KEEMPAT : Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, dan dilaksanakan di Cimaung.

KELIMA : Biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran dan sumbangan dari donator maupun sponsor.

KEENAM : Hal – hal yang belum di atur dalam keputusan ini akan ditetapkan kemudian hari dan akan dilakukan perbaikan sesuai kondisi dan perkembanagan yang berlaku.

KETUJUH : Keputusan ini belaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Bandung

Pada Tanggal 11 Desember 2011

a.n .Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran

Periode 2011 – 2014

Ketua Umum ( SURATMAN )	Sekretaris Umum ( FITRI TRISTANTI )
Mengetahui / Menyetujui,
Kepala Sekolah SMP Pasundan 1 Cimaung ( Dra. Teti Hayati ) NIP. 196 403 171 992 032 005	PKS. Kesiswaan ( IWA SUGRIWA, S.Pd.I ) NUPTK. 924 775 966 120 0033

LAMPIRAN 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

REUNI AKBAR AKBAR PERDANA

SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN

Ketua Umum IKAPACI            :  SURATMAN                                                       ( ANGKATAN 2004 )

Wakil Ketua Umum  I               :  KUSNADI                                                            ( ANGKATAN 2004 )

Wakil Ketua Umum  II             :  RAMDAN WAHYUDIN                                    ( ANGKATAN 2004 )

Sekretaris Umum :  FITRI TRISTANTI                                                                 ( ANGKATAN 2008 )

Wakil  Sekretaris Umum          :  IMAS ROSDIANI                                            ( ANGKATAN 2008 )

Bendahara Umum                     :  SRI SUSANTI                                                     ( ANGKATAN 2008 )

Wakil Bendahara Umum          :  RIANTI PUSPITA R                                     ( ANGKATAN 2008 )

Susunan Panitia Pelaksana Reuni Akbar Perdana

Ketua Pelaksana                          :  MUHAMAD SIDIK                                              ( ANGKATAN 2010 )

Wakil Ketua Pelaksana                :  SRI SOPIANI                                                       ( ANGKATAN 2009 )

Sekretaris                                    :  AYANG NURMA                                                ( ANGKATAN 2009 )

Bendahara                                   :  ANITA LISWARA                                               ( ANGKATAN 2009 )

Seksi Acara

Koordinator                            :  Ramdan Wahyudin                                     ( ANGKATAN 2004 )

Anggota                                   :     -     Ayep Firmansyah                                             ( ANGKATAN 2003 )

-         Rika                                                                 ( ANGKATAN 2008 )

-         Sri Mulyati                                                        ( ANGKATAN 2009   )

     

Seksi Konsumsi

Koordinator                            :   Ira Mawar                                                              ( ANGKATAN 2008 )

Anggota                                   :  Rina                                                                           ( ANGKATAN 2009 )

Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator                            :  Ramdan Wahyudin                                     ( ANGKATAN 2004 )

Anggota                                   :  - Irvan                                                                       ( ANGKATAN 2010 )

-         Asep Sulaeman                                                       ( ANGKATAN 2010 )

Seksi Perlengkapan

Koordinator               :  Dede Rangga                                                          ( ANGKATAN 2010 )

Anggota                                   :   - Shofa                                                                     ( ANGKATAN 2008 )

-         Erik Suparan                                                          ( ANGKATAN 2010 )

Seksi Humas

Koordinator                            :  M. Sidik                                                                  ( ANGKATAN 2010 )

Anggota                                   :  Sri Sopiany                                                                ( ANGKATAN 2008 )

             

Seksi Keamanan       

Koordinator                            :  Candra

Anggota                                   :  Heri                                                                           ( ANGKATAN 2010 )

                                                   Andri                                                                         ( ANGKATAN 2010 )

  

KOORDINATOR :

Ø      Koordinator TAHUN  2004 - 2005           :  SURATMAN, KUSNADI, RAMDAN

Ø      Koordinator TAHUN  2005 – 2006           :  CANDRA, GILANG

Ø      Koordinator TAHUN  2006 - 2007           :  FITRI TRISTANTI, SRI SUSANTI

Ø      Koordinator TAHUN  2007 - 2008           :  FITRI TRISTANTI, SRI SUSANTI

Ø      Koordinator TAHUN  2008 - 2009           :  ERIK, RINA,RIKA

Ø      Koordinator TAHUN  2009 - 2010           :  SRI SOPIANI, AYANG NURMA

Ø      Koordinator TAHUN  2010 - 2011           :  MUHAMAD SIDIK

     

LAMPIRAN 2

TUGAS PANITIA

1. Waktu pelaksanaan : 11 Desember 2011, di SMP Pasundan 1 Cimaung,
2. ketua Pelaksana : Menyusun laporan pertangung jawaban pada Pengurus Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran.
3. Sekretaris : 1. Menyiapkan administrasi yang dibutuhkan seperti ; Surat Undangan Reuni untuk Kepala Sekolah dan dewan guru. Surat permohonan izin tempat.
1. Mendata peserta / alumni
2. Menbuat daftar hadir peserta / undangan
4. Bendahara : 1. Membuat Rencana Anggaran Belanja (Pemasukan dan Pengeluaran) 2. Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan.
5. Sie humas : 1. Menginformasikan pelaksanaan reuni, 2. Pembuatan dan pengedaran undangan,3. Pembuatan spanduk Banner.
6. Sie perlengkapan : 1. Menghubungi pihak SMP Pasundan 1 Cimaung untuk kesediaan tempat dan fasilitas, 2. Menyiapkan sarana dan prasarana seperti tarup, kursi. Dll.
7. Sie Usaha/Dana : 1. Mencarai donator dari para alumni
8.  Sie Penerima tamu: 1. Menerima dan menempatkan undangan ke tempat duduk
9. Sie Konsumsi : 1. Menyiapkan snack, minum dan makan siang
10.  Sie Dekoras/acara : 1. Menghias arena yang digunakan untuk reuni
11. Sie Dokumentasi : 1. Mendokumentsikn kegiatan dalam bentuk foto dan DVD
12. Sie Hiburan / acara : 1. Menghubungi organ Tunggal dll.
13. Sie Keamanan : 1. Menjaga kemanan selama pelaksanaan reuni.

SURAT KEPUTUSAN

KETUA UMUM IKATAN ALUMNI ( IKA )

SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN

( IKAPACI )

PERIODE TAHUN 2011 - 2014

NOMOR : 001-SK/B.1-X/PB.IKAPACI-002/2011

TENTANG

PEMBENTUKAN SUSUNAN KEPENGURUSAN BESAR

IKATAN ALUMNI  ( IKA )

SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN

( IKAPACI )

TAHUN 2011 - 2014

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KETUA UMUM

 IKATAN ALUMNI ( IKA )

SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN

( IKAPACI )

Menimbang :

a)      Bahwa terbentuknya Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran (IKAPACI) dari pertemuan Alumni I dan Alumni II di Cimaung Tahun 2011 yang merupakan forum tertinggi organisasi yang mempunyai tugas dan wewenang antara lain memilih dan menetapkan Ketua umum Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran ( IKAPACI ) periode tahun 2011 - 2014.

b)      Bahwa Musyawarah Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran (IKAPACI) periode tahun  2011 - 2014, telah menetapkan Ketua Umum Ikatan Alumni 2011 – 2014 dan untuk selanjutnya perlu disusun kepengurusan yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Ketua Umum terpilih.

Mengingat :

a)      Surat Keputusan Musyawarah dan Berita Acara Reuni Akbar Perdana Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran ( IKAPACI ) pada tanggal 14 Agustus 2011 bertempat di Cimaung, tentang Pertemuan dan Pemilihan ketua pelaksana Reuni Akbar Perdana serta Penetapan Ketua Umum Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran (IKAPACI ) periode tahun  2011 – 2014.

b)      Rancangan AD/ART dan atau Garis Besar Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran.

M E M U T U S K A N

Menetapkan :

Keputusan Ketua Umum Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran ( IKAPACI ) Periode Tahun  2011 - 2014, Tentang Pembentukan Susunan Kepengurusan Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran ( IKAPACI ) Periode Tahun  2011 - 2014

PERTAMA: Susunan Pengurus Besar Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran (IKAPACI ) Periode Tahun  2011 - 2014, Struktur Organisasi dan Nama - nama Pengurus Besar sebagaimana dicantumkan pada lampiran Surat Keputusan ini adalah:

Struktur Kepengurusan:

KETUA UMUM

WAKIL KETUA UMUM I

WAKIL KETUA UMUM II

KETUA I Membawahi :

-BIDANG ORGANISASI, KEBIJAKAN STRATEGIS, DAN ALMAMATER.

-BIDANG SEKRETARIAT, REGRISTRASI DAN UPDATING.

KETUA II Membawahi :

-BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN DANA.

KETUA III Membawahi:

-BIDANG SOSIAL, KEROHANIAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA.

-BIDANG HUMAS DAN KOMUNIKASI.

SEKRETARIS UMUM

WAKIL SEKRETARIS UMUM

BENDAHARA UMUM

WAKIL BENDAHARA UMUM

KOORDINATOR-KOORDINATOR BIDANG.

KOORDINATOR-KOORDINATOR ANGKATAN.

KEDUA: Fungsi Dan Tugas dari masing-masing Pengurus Besar adalah sebagai berikut :

KETUA UMUM.

Bertanggung Jawab Secara keseluruhan atas suksesnya Visi Dan Misi Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran ( IKAPACI ) periode tahun  2011 – 2014 dan program-program yang di amanahkan Musyawarah tahun 2011 – 2014.

KETUA-KETUA.

Membantu Ketua Umum secara keseluruhan atas suksesnya Visi Dan Misi Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran ( IKAPACI ) periode tahun  2011 - 2014 dan  program-program yang di amanahkan. Membawahi Koordinator Bidang sesuai dengan bidang yang di tunjuk.

SEKRETARIS UMUM dibantu WAKIL SEKRETARIS UMUM.

Bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan setiap program, mewakili dan mengatur pertemuan dengan para Pejabat Donatur Serta Korporat yang membantu SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG Dan IKAPACI.

Mengingat fungsi Sekum Sangatlah penting sebagai Koordinator Harian agar setiap program dapat berjalan dengan baik tidak over lapping, dan selalu diinformasikan ke Ketua Umum serta membuat laporannya secara umum dalam setiap kegiatan.

BENDAHARA UMUM dibantu WAKIL BENDAHARA UMUM.

Berfungsi sebagaimana layaknya Direktur Keuangan, memastikan setiap program berjalan dengan baik dalam administrasi keuangannya serta mengatur sumber dan penggunaan dana.

KOORDINATOR BIDANG ORGANISASI, KEBIJAKAN STRATEGIS, DAN ALMAMATER.

Organisasi:

Membantu Ketua Umum dalam hal organisasi, AD/ART, dan. Membantu Ketua Umum dalam hal pengembangan, partisipasi dan silaturahmi Alumni baik dibidang Ilmiah, Seni Dan Olahraga.

Kebijakan Strategis:

Bertanggung jawab membantu Ketua Umum dalam kegiatan profesi berbasis kompetensi dan juga kajian strategis atau hasil riset dari membantu SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG untuk dikembangkan, di patenkan dan di pasarkan secara komersial.

Membantu Ketua Umum dalam menghubungi lembaga-lembaga baik dalam dan luar negeri yang bisa bersinergi dan menunjang visi dan misi ikapaci.

Almamater :

Membantu Ketua Umum dalam hal melengkapi infrastruktur dan fasilitas.

KOORDINATOR BIDANG SEKRETARIAT, REGRISTRASI DAN UPDATING.

Berfungsi dan bertugas:

Membantu Ketua Umum dalam merancang dan membuat data base Alumni membantu SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran  yang terintegrasi dengan Website Ikapaci dan Website SMP Pasundan 1 Cimaung serta terciptanya Good Governancenya Organisasi.

Membantu dalam pengembangan Website Ika-paci

Membantu dalam menambah jumlah anggota lewat salah satu situs sosial yaitu Facebook :

IKATAN ALUMNI SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN

Membuat milis:  Ikapaci_pasundanCimaung@yahoo.co.id  agar dari apa saja info bisa lansung sampai ke anggota.

Merancang dan melaksanakan   Workshop/Pelatihan Alumni/Calon Alumni.

KOORDINATOR BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN DANA.

Membantu Ketua Umum dalam menggalang dana untuk kegiatan ika-paci baik eksternal maupun internal, serta membentuk usaha sebagai sumber dana kegiatan.

KOORDINATOR BIDANG SOSIAL, KEROHANIAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA.

Membantu Ketua Umum dalam pengabdian ke masyarakat sebagai bentuk kepedulian ikapaci terhadap kegiatan pemberantasan kemiskinan dan kebodohan.

Membantu Ketua Umum dalam mengkordinasikan kegiatan, membantu mengembangkan kesejahteraan bangsa seperti beasiswa, bencana alam dan lain-lain.

KOORDINATOR BIDANG HUMAS DAN KOMUNIKASI.

Membantu Ketua Umum dan bertanggung jawab dalam pencitraan Ika-Paci, serta berfungsi sebagai Publikasi dan Public Relation.

KOORDINATOR ANGKATAN (SESUAI PENUGASAN)

Membantu Kepengurusan Ikapaci Besar dan sewaktu-waktu dibentuk sesuai bidang penugasannya

KETIGA: Surat keluar ditanda tangani oleh Ketua Umum dan Sekretaris Umum, kecuali berhalangan ditanda tangani oleh Ketua dan Wakil Sekretaris Umum.

KEEMPAT: Pengeluaran keuangan dari dan ke Bank ditandatangani oleh Ketua Umum dan Bendahara. Apabila Ketua Umum berhalangan ditanda tangani oleh para Ketua yang ditunjuk oleh Ketua Umum secara tertulis, begitu juga bila Bendahara berhalangan.

KELIMA: Koordinator Ikapaci angkatan secara lengkap akan dibuat Surat Keputusan tersendiri.

KEENAM: Surat Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan, apabila terdapat kesalahan dan atau kekeliruan akan diadakan perbaikan seperlunya.

Ditetapkan di Cimaung

Pada tanggal 11 Desember 2011  

Ikatan Alumni SMP Pasundan 1Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran (Ika-Paci )

Periode Tahun 2011 – 2014

Ketua Umum ( SURATMAN )

Lampiran Surat Keputusan Ketua Umum

SURAT KEPUTUSAN KETUA UMUM

IKATAN ALUMNI ( IKA )

SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN

( IKAPACI )

Nomor: NOMOR : 001-SK/B.1-X/PB.IKAPACI-003/2011

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KETUA UMUM IKATAN ALUMNI ( IKA )

SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN

TENTANG PENGESAHAN

SUSUNAN PENGURUS IKATAN ALUMNI SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN ( IKA – PACI ) PERIODE 201 – 2014.

Ketua Umum                 :  SURATMAN                                                       ( ANGKATAN 2004 )

Wakil Ketua Umum  I               :  KUSNADI                                                            ( ANGKATAN 2004 )

Wakil Ketua Umum  II             :  RAMDAN WAHYUDIN                                    ( ANGKATAN 2004 )

Sekretaris Umum :  FITRI TRISTANTI                                                                 ( ANGKATAN 2008 )

Wakil  Sekretaris Umum          :  IMAS ROSDIANI                                            ( ANGKATAN 2008 )

Bendahara Umum                     :  SRI SUSANTI                                                     ( ANGKATAN 2008 )

Wakil Bendahara Umum          :  RIANTI PUSPITA R                                     ( ANGKATAN 2008 )

KETUA I                                   : AYEP FIRMANSYAH

Membawahi :

-         BIDANG ORGANISASI, KEBIJAKAN STRATEGIS, DAN ALMAMATER.

Koordinator                 : SRI MULYATI

Anggota                       : SHOFA        

-        

-         BIDANG SEKRETARIAT, REGRISTRASI DAN UPDATING.

Koordinator                 : IRA MAWAR  

Anggota                       : SRI SOPI

KETUA II                   : MUHAMAD SIDIK

Membawahi                :

-         BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN DANA.

Koordinator                 : DEDE RANGGA 

Anggota                       : ANITA LISWARA

-         RINA        

KETUA III                 : CANDRA    

Membawahi                :

-         BIDANG SOSIAL, KEROHANIAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA.

Koordinator                 : RIKA

Anggota                       : AYANG NURMA

-         ERIK SUPARAN 

-         BIDANG HUMAS DAN KOMUNIKASI.

Koordinator                 : ASEP SULAEMAN             

Anggota                       :   ANDRI 

-         HERI

-         IRVAN

KOORDINATOR-KOORDINATOR ANGKATAN :

Ditetapkan di Cimaung

Pada tanggal 11 Desember 2011  

Ikatan Alumni SMP Pasundan 1Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran (Ika-Paci )

Periode Tahun 2011 – 2014

Ketua Umum ( SURATMAN )