SURAT KEPUTUSAN
PENGURUS BESAR IKATAN ALUMNI ( IKA )
SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN
NOMOR : 001-SK/B.1-X/PB.IKAPACI-001/2011
TENTANG :
PEMBENTUKAN PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR PERDANA
IKATAN ALUMNI ( IKA )
SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN
( IKAPACI )
PENGURUS BESAR ( PB )
IKATAN ALUMNI SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANAJARAN
( IKAPACI )
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
PENGURUS BESAR ( PB )
IKATAN ALUMNI ( IKA )
SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN
( IKAPACI )
Menimbang :
a) Bahwa adanya program kerja berupa Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran periode 2011 – 2014.
b) Bahwa personel yang nama – namanya tersebut dalam lampiran keputusan ini dipandang cakap dan memenuhi syarat untuk ditunjuk dan diangkat sebagai panitia pelaksana Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran.
Mengingat :
- Putusan ketua umum Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran NOMOR : 001-SK/B.1-X/PB.IKAPACI-002/2011 tertanggal 31 Juli 2011 tentang pembentukan Pengurus Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran periode 2011 – 2014.
- keputusan Musyawarah Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran NOMOR : 001-SK/B.1-X/PB.IKAPACI-003/2011, tertanggal 31 Juli 2011 tentang garis besar Organisasi Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran.
Memperhatikan :
- Pemufakatan dalam pertemuan Reuni Akbar Perdana Alumni di Cimaung, pada tanggal 31 Juli 2011.
- Pemufakatan dalam pertemuan II alumni di Cimaung, pada tanggal 14 Agustus 2011.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PEMBENTUKAN PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR PERDANA
IKATAN ALUMNI SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN
TAHUN 2011
PERTAMA : Membentuk panitia Pelaksana Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran dan mengangkat personel yang nama – namanya tercantum dalam lampiran 1 (Satu) Keputusan ini sebagai panitia pelaksana dengan uraian tugas sebagaimana tersebut pada lampiran 2 ( Dua ) keputusan ini.
KEDUA : Calon peserta Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran adalah mereka yang merupakan Alumni dan undangan.
KETIGA : Panitia pelaksana Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran bertugas.:
a) Melaksanakan Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran pada Bulan 11 Desember 2011.
b) Menyusun laporan pertangung jawaban pada Pengurus Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran periode 2011 – 2014.
c) Menjalankan pelaksanaan Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran.
d) Menciptakan suasana aman dan tertib selama pelaksanaan Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran.
KEEMPAT : Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, dan dilaksanakan di Cimaung.
KELIMA : Biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran dan sumbangan dari donator maupun sponsor.
KEENAM : Hal – hal yang belum di atur dalam keputusan ini akan ditetapkan kemudian hari dan akan dilakukan perbaikan sesuai kondisi dan perkembanagan yang berlaku.
KETUJUH : Keputusan ini belaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Bandung
Pada Tanggal 11 Desember 2011
a.n .Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran
Periode 2011 – 2014
Ketua Umum ( SURATMAN ) | Sekretaris Umum ( FITRI TRISTANTI ) |
Mengetahui / Menyetujui, | |
Kepala Sekolah SMP Pasundan 1 Cimaung ( Dra. Teti Hayati ) NIP. 196 403 171 992 032 005 | PKS. Kesiswaan ( IWA SUGRIWA, S.Pd.I ) NUPTK. 924 775 966 120 0033 |
LAMPIRAN 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
REUNI AKBAR AKBAR PERDANA
SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN
IMAS ROSDIANI
RIANTI PUSPITA R
Ketua Pelaksana : MUHAMAD SIDIK
Wakil Ketua Pelaksana : SRI SOPIANI
Sekretaris : AYANG NURMA
Bendahara : ANITA LISWARA
Seksi Acara
Koordinator : Ramdan Wahyudin
Anggota : - Ayep Firmansyah
- Rika
- Sri Mulyati )
Seksi Konsumsi
Koordinator : Ira Mawar
Anggota : Rina
Seksi Publikasi dan Dokumentasi
Koordinator : Ramdan Wahyudin
Anggota : - Irvan
- Asep Sulaeman
Seksi Perlengkapan
Koordinator : Dede Rangga
Anggota : - Shofa
- Erik Suparan
Seksi Humas
Koordinator : M. Sidik
Anggota : Sri Sopiany
Seksi Keamanan
Koordinator : Candra
Anggota : Heri
Andri
KOORDINATOR :
Ø Koordinator TAHUN 2004 - 2005 : SURATMAN, KUSNADI, RAMDAN
Ø Koordinator TAHUN 2005 – 2006 : CANDRA, GILANG
Ø Koordinator TAHUN 2006 - 2007 : FITRI TRISTANTI, SRI SUSANTI
Ø Koordinator TAHUN 2007 - 2008 : FITRI TRISTANTI, SRI SUSANTI
Ø Koordinator TAHUN 2008 - 2009 : ERIK, RINA,RIKA
Ø Koordinator TAHUN 2009 - 2010 : SRI SOPIANI, AYANG NURMA
Ø Koordinator TAHUN 2010 - 2011 : MUHAMAD SIDIK
LAMPIRAN 2
TUGAS PANITIA
- Waktu pelaksanaan : 11 Desember 2011, di SMP Pasundan 1 Cimaung,
- ketua Pelaksana : Menyusun laporan pertangung jawaban pada Pengurus Reuni Akbar Perdana Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran.
- Sekretaris : 1. Menyiapkan administrasi yang dibutuhkan seperti ; Surat Undangan Reuni untuk Kepala Sekolah dan dewan guru. Surat permohonan izin tempat.
- Mendata peserta / alumni
- Menbuat daftar hadir peserta / undangan
- Bendahara : 1. Membuat Rencana Anggaran Belanja (Pemasukan dan Pengeluaran) 2. Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan.
- Sie humas : 1. Menginformasikan pelaksanaan reuni, 2. Pembuatan dan pengedaran undangan,3. Pembuatan spanduk Banner.
- Sie perlengkapan : 1. Menghubungi pihak SMP Pasundan 1 Cimaung untuk kesediaan tempat dan fasilitas, 2. Menyiapkan sarana dan prasarana seperti tarup, kursi. Dll.
- Sie Usaha/Dana : 1. Mencarai donator dari para alumni
- Sie Penerima tamu: 1. Menerima dan menempatkan undangan ke tempat duduk
- Sie Konsumsi : 1. Menyiapkan snack, minum dan makan siang
- Sie Dekoras/acara : 1. Menghias arena yang digunakan untuk reuni
- Sie Dokumentasi : 1. Mendokumentsikn kegiatan dalam bentuk foto dan DVD
- Sie Hiburan / acara : 1. Menghubungi organ Tunggal dll.
- Sie Keamanan : 1. Menjaga kemanan selama pelaksanaan reuni.
SURAT KEPUTUSAN
KETUA UMUM IKATAN ALUMNI ( IKA )
SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN
( IKAPACI )
PERIODE TAHUN 2011 - 2014
NOMOR : 001-SK/B.1-X/PB.IKAPACI-002/2011
TENTANG
PEMBENTUKAN SUSUNAN KEPENGURUSAN BESAR
IKATAN ALUMNI ( IKA )
SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN
( IKAPACI )
TAHUN 2011 - 2014
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KETUA UMUM
IKATAN ALUMNI ( IKA )
SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN
( IKAPACI )
Menimbang :
a) Bahwa terbentuknya Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran (IKAPACI) dari pertemuan Alumni I dan Alumni II di Cimaung Tahun 2011 yang merupakan forum tertinggi organisasi yang mempunyai tugas dan wewenang antara lain memilih dan menetapkan Ketua umum Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran ( IKAPACI ) periode tahun 2011 - 2014.
b) Bahwa Musyawarah Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran (IKAPACI) periode tahun 2011 - 2014, telah menetapkan Ketua Umum Ikatan Alumni 2011 – 2014 dan untuk selanjutnya perlu disusun kepengurusan yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Ketua Umum terpilih.
Mengingat :
a) Surat Keputusan Musyawarah dan Berita Acara Reuni Akbar Perdana Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran ( IKAPACI ) pada tanggal 14 Agustus 2011 bertempat di Cimaung, tentang Pertemuan dan Pemilihan ketua pelaksana Reuni Akbar Perdana serta Penetapan Ketua Umum Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran (IKAPACI ) periode tahun 2011 – 2014.
b) Rancangan AD/ART dan atau Garis Besar Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran.
M E M U T U S K A N
Menetapkan :
Keputusan Ketua Umum Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran ( IKAPACI ) Periode Tahun 2011 - 2014, Tentang Pembentukan Susunan Kepengurusan Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran ( IKAPACI ) Periode Tahun 2011 - 2014
PERTAMA: Susunan Pengurus Besar Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran (IKAPACI ) Periode Tahun 2011 - 2014, Struktur Organisasi dan Nama - nama Pengurus Besar sebagaimana dicantumkan pada lampiran Surat Keputusan ini adalah:
Struktur Kepengurusan:
KETUA UMUM
WAKIL KETUA UMUM I
WAKIL KETUA UMUM II
KETUA I Membawahi :
-BIDANG ORGANISASI, KEBIJAKAN STRATEGIS, DAN ALMAMATER.
-BIDANG SEKRETARIAT, REGRISTRASI DAN UPDATING.
KETUA II Membawahi :
-BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN DANA.
KETUA III Membawahi:
-BIDANG SOSIAL, KEROHANIAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA.
-BIDANG HUMAS DAN KOMUNIKASI.
SEKRETARIS UMUM
WAKIL SEKRETARIS UMUM
BENDAHARA UMUM
WAKIL BENDAHARA UMUM
KOORDINATOR-KOORDINATOR BIDANG.
KOORDINATOR-KOORDINATOR ANGKATAN.
KEDUA: Fungsi Dan Tugas dari masing-masing Pengurus Besar adalah sebagai berikut :
KETUA UMUM.
Bertanggung Jawab Secara keseluruhan atas suksesnya Visi Dan Misi Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran ( IKAPACI ) periode tahun 2011 – 2014 dan program-program yang di amanahkan Musyawarah tahun 2011 – 2014.
KETUA-KETUA.
Membantu Ketua Umum secara keseluruhan atas suksesnya Visi Dan Misi Ikatan Alumni SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran ( IKAPACI ) periode tahun 2011 - 2014 dan program-program yang di amanahkan. Membawahi Koordinator Bidang sesuai dengan bidang yang di tunjuk.
SEKRETARIS UMUM dibantu WAKIL SEKRETARIS UMUM.
Bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan setiap program, mewakili dan mengatur pertemuan dengan para Pejabat Donatur Serta Korporat yang membantu SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG Dan IKAPACI.
Mengingat fungsi Sekum Sangatlah penting sebagai Koordinator Harian agar setiap program dapat berjalan dengan baik tidak over lapping, dan selalu diinformasikan ke Ketua Umum serta membuat laporannya secara umum dalam setiap kegiatan.
BENDAHARA UMUM dibantu WAKIL BENDAHARA UMUM.
Berfungsi sebagaimana layaknya Direktur Keuangan, memastikan setiap program berjalan dengan baik dalam administrasi keuangannya serta mengatur sumber dan penggunaan dana.
KOORDINATOR BIDANG ORGANISASI, KEBIJAKAN STRATEGIS, DAN ALMAMATER.
Organisasi:
Membantu Ketua Umum dalam hal organisasi, AD/ART, dan. Membantu Ketua Umum dalam hal pengembangan, partisipasi dan silaturahmi Alumni baik dibidang Ilmiah, Seni Dan Olahraga.
Kebijakan Strategis:
Bertanggung jawab membantu Ketua Umum dalam kegiatan profesi berbasis kompetensi dan juga kajian strategis atau hasil riset dari membantu SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG untuk dikembangkan, di patenkan dan di pasarkan secara komersial.
Membantu Ketua Umum dalam menghubungi lembaga-lembaga baik dalam dan luar negeri yang bisa bersinergi dan menunjang visi dan misi ikapaci.
Almamater :
Membantu Ketua Umum dalam hal melengkapi infrastruktur dan fasilitas.
KOORDINATOR BIDANG SEKRETARIAT, REGRISTRASI DAN UPDATING.
Berfungsi dan bertugas:
Membantu Ketua Umum dalam merancang dan membuat data base Alumni membantu SMP Pasundan 1 Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran yang terintegrasi dengan Website Ikapaci dan Website SMP Pasundan 1 Cimaung serta terciptanya Good Governancenya Organisasi.
Membantu dalam pengembangan Website Ika-paci
Membantu dalam menambah jumlah anggota lewat salah satu situs sosial yaitu Facebook :
IKATAN ALUMNI SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN
Membuat milis: Ikapaci_pasundanCimaung@yahoo.co.id agar dari apa saja info bisa lansung sampai ke anggota.
Merancang dan melaksanakan Workshop/Pelatihan Alumni/Calon Alumni.
KOORDINATOR BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN DANA.
Membantu Ketua Umum dalam menggalang dana untuk kegiatan ika-paci baik eksternal maupun internal, serta membentuk usaha sebagai sumber dana kegiatan.
KOORDINATOR BIDANG SOSIAL, KEROHANIAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA.
Membantu Ketua Umum dalam pengabdian ke masyarakat sebagai bentuk kepedulian ikapaci terhadap kegiatan pemberantasan kemiskinan dan kebodohan.
Membantu Ketua Umum dalam mengkordinasikan kegiatan, membantu mengembangkan kesejahteraan bangsa seperti beasiswa, bencana alam dan lain-lain.
KOORDINATOR BIDANG HUMAS DAN KOMUNIKASI.
Membantu Ketua Umum dan bertanggung jawab dalam pencitraan Ika-Paci, serta berfungsi sebagai Publikasi dan Public Relation.
KOORDINATOR ANGKATAN (SESUAI PENUGASAN)
Membantu Kepengurusan Ikapaci Besar dan sewaktu-waktu dibentuk sesuai bidang penugasannya
KETIGA: Surat keluar ditanda tangani oleh Ketua Umum dan Sekretaris Umum, kecuali berhalangan ditanda tangani oleh Ketua dan Wakil Sekretaris Umum.
KEEMPAT: Pengeluaran keuangan dari dan ke Bank ditandatangani oleh Ketua Umum dan Bendahara. Apabila Ketua Umum berhalangan ditanda tangani oleh para Ketua yang ditunjuk oleh Ketua Umum secara tertulis, begitu juga bila Bendahara berhalangan.
KELIMA: Koordinator Ikapaci angkatan secara lengkap akan dibuat Surat Keputusan tersendiri.
KEENAM: Surat Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan, apabila terdapat kesalahan dan atau kekeliruan akan diadakan perbaikan seperlunya.
Ditetapkan di Cimaung
Pada tanggal 11 Desember 2011
Ikatan Alumni SMP Pasundan 1Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran (Ika-Paci )
Periode Tahun 2011 – 2014
Ketua Umum ( SURATMAN ) |
Lampiran Surat Keputusan Ketua Umum
SURAT KEPUTUSAN KETUA UMUM
IKATAN ALUMNI ( IKA )
SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN
( IKAPACI )
Nomor: NOMOR : 001-SK/B.1-X/PB.IKAPACI-003/2011
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KETUA UMUM IKATAN ALUMNI ( IKA )
SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN
TENTANG PENGESAHAN
SUSUNAN PENGURUS IKATAN ALUMNI SMP PASUNDAN 1 CIMAUNG / SMP PASUNDAN 2 BANJARAN ( IKA – PACI ) PERIODE 201 – 2014.
Ketua Umum : SURATMAN
IMAS ROSDIANI
RIANTI PUSPITA R
KETUA I : AYEP FIRMANSYAH
Membawahi :
- BIDANG ORGANISASI, KEBIJAKAN STRATEGIS, DAN ALMAMATER.
Koordinator : SRI MULYATI
Anggota : SHOFA
-
- BIDANG SEKRETARIAT, REGRISTRASI DAN UPDATING.
Koordinator : IRA MAWAR
Anggota : SRI SOPI
KETUA II : MUHAMAD SIDIK
Membawahi :
- BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN DANA.
Koordinator : DEDE RANGGA
Anggota : ANITA LISWARA
- RINA
KETUA III : CANDRA
Membawahi :
- BIDANG SOSIAL, KEROHANIAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA.
Koordinator : RIKA
Anggota : AYANG NURMA
- ERIK SUPARAN
- BIDANG HUMAS DAN KOMUNIKASI.
Koordinator : ASEP SULAEMAN
Anggota : ANDRI
- HERI
- IRVAN
KOORDINATOR-KOORDINATOR ANGKATAN :
Ditetapkan di Cimaung
Pada tanggal 11 Desember 2011
Ikatan Alumni SMP Pasundan 1Cimaung / SMP Pasundan 2 Banjaran (Ika-Paci )
Periode Tahun 2011 – 2014
Ketua Umum ( SURATMAN ) |
